系统帮助使用说明

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名词解释

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超级用户：即拥有系统全部操作权限的用户，可以在系统中分配新用户（如公司管理人员、登记员、门禁管理员等）并配置相应用户的角色。

角色：在日常使用过程中，超级用户需要分配一些具有不同权限级别的新用户，为避免对每个用户单独设置，可以在角色管理中设置一类具有特定权限的角色，在新增用户时直接将合适的角色分配给新用户即可。

门禁时间段：时间段用于门的时间设置，可以指定读头仅在指定门的有效时间段可用，其他时间段不可用，也可以用于设置门的常开时间段；时间段可以用于设置门禁权限，指定用户只能在指定时间段访问指定门（含门禁权限组和首卡常开设置）。

门磁延时：门被打开后延迟检查门磁的时间。开门之后过一段时间才开始检测门磁，门在非“常开”时段，如果状态是打开的，开始计时，过了门磁延时时间则开始报警，门关闭时报警取消。门磁延时须大于锁驱动时长。

闭门回锁：设置闭门之后是否锁门。

锁驱动时长：用来控制刷卡后开锁的延时时间。

首卡常开：在指定时间段内，当有首卡常开权限的人员第一次验证通过后，门将常开，有效时间段结束后门将自动恢复关闭。

多卡开门：某些特定门禁场合需要启用多卡开门功能：要求同一个开门组合中指定人数同时到场，依次验证通过后才能通过，在没通过验证前，不能插入其他人员（即便是该门其他组合的有效人员），否则要等待10秒后重新验证。某个人单独到场验证不会开门。

互锁：可设置一个控制器上的两个（多个）门之间的互锁管制，当其中一个门开启时，其他对应的门都关闭，当要开启一个门时，其他对应的门必须都是关闭的，否则无法开门。

反潜：有些特定的场合要求，刷卡验证的人员，从某个门刷卡进来就必须从某个门刷卡出去，刷卡记录必须一进一出严格对应，否则无法开门。

联动设置：就是在门禁系统中的某个输入点触发某个特定事件后，即会在指定的输出点产生一个联动动作，用以控制系统中的验证、开门、报警、异常等事件，并在监控的相应事件列表中显示，以供用户查看。

考勤时段：设置考勤过程中可能用到的时段，并配置各项参数信息，如上/下班时间，允许迟到/早退时间，是否必须签到/签退，设置允许签到/签退的时间范围，休息时间设置，加班设置等。是人员考勤时间设置的最小单位。

单位/最小单位：单位即天、小时、分钟等，最小单位即数值。二者配合用来设置某项参数在统计中的最小计算单位，如1天、1小时、1分钟等。例如，请假的最小单位设为1小时，在四舍五入时，若数值为1.5时，四舍五入后计为2小时；若数值为1.4，四舍五入后计为1小时。

延时计加班：在打卡时间大于下班时间时，该参数决定是否超过的时间为加班时间。

补签卡：在人员因公外出或忘记打卡等情况下，在考勤报表中人工补录考勤记录称为补签卡。

考勤状态：即某次人员打卡在考勤结果中计为何种考勤，系统默认有八种状态：上班签到、下班签退、就餐开始、就餐结束、加班签到、加班签退、外出、外出返回。

更正状态：是根据人员的排班时段和考勤时间，按照考勤计算规则判断人员是上班签到还是下班签退，统计时将按此状态进行计算。

应到：根据人员的排班统计人员在起止时间内应该上班的时间。默认单位是工作日，可以在考勤参数-计算项目-应到/实到中更改统计规则。具体按不同单位（工作日、小时、分钟），根据排班时段的“计为工作日数”、“工作分钟”来取值。

实到：根据签到/签退的记录统计人员在起止时间内，应到即应出勤的上班时间中，实际出勤的时间。默认单位是工作日，可以在考勤参数-计算项目-应到/实到中更改统计规则。

迟到：迟到是对应时段的时间设置和开始计算迟到的设置，实际签到是否晚于时段的应签到时间。另一方面，如果时段的“必须签到”为“是”，且考勤参数“上班无签到计迟到N分钟”，实际无签到时则计为迟到N分钟。迟到的时间不会影响到考勤计算的工作分钟数。

早退：早退是对应时段的时间设置和开始计算早退的设置，实际签退是否早于时段的应签退时间。另一方面，如果时段的“必须签退”为“是”，且考勤参数“下班无签退计早退N分钟”，实际无签退时则计为早退N分钟。早退的时间不会影响到考勤计算的工作分钟数。

旷工：按照考勤参数的设置，在考勤统计中存在未签到或者未签退时，可以计算为旷工，或者是迟到/早退大于考勤参数设置中的迟到/早退大于N分钟后开始计算为旷工。

应签到/应签退：应签到/应签退是指时段设置里的“必须签到/签退”。“是”为必须签到/签退，“否”为可以不签到/签退。

未签到/未签退：应签到、应签退的次数中实际上未实现的次数。

出勤时长（时间）：出勤时长指的是在实际签到及实际签退之间的时间长度。

例外情况：指的是本时段内的请假时间。

工作分钟：正常出勤时，工作分钟是排班时段“工作分钟”中设置的时间；排班时段中的有效出勤时长小于排班时段的“工作分钟”中设置的时间时，以有效出勤时长为准；排班时段中的有效出勤时长大于排班时段的“工作分钟”中设置的时间时，以排班时段“工作分钟”中设置的时间为准；弹性班次的“工作分钟”为0。

时段时间：指当天的班次设置中的某个考勤时段的工作时间。

调休：为用户提供灵活的工作/休息时间的调整设置。用户既可以在已经安排了排班的情况下，设置人员为休息；也可以在人员休息时，设置为上班状态，但需要重新排班。

固定加班：指的是在正常上班时间内已经包含了加班时间的情况，如8：00-18：00，时长为10小时，但工作时间设置的是8个小时，多出的2个小时是否需要设置成固定加班。为0时表示为无固定加班时间，大于0则设置的时间会记入到平时加班里，但前提条件是不存在请假及旷工时间，它和延时加班及单段的平时加班一起记入平时加班。

班次：班次是由预先设定的一个或多个考勤时段按照一定的顺序和循环周期组成，是预设的人员上下班时间表。要对人员考勤，首先就必须要为人员设置使用的班次。

排班：即为人员设置在某段时间范围内使用何种班次进行考勤，是计算考勤结果的主要依据。如果人员的上下班时间不固定，又需要考勤，可以使用弹性班次进行排班；如果人员在无排班情况下，有打卡记录，也会以弹性班次计算考勤结果为加班。

临时排班：临时排班是在指定班次之后，人员的上班时间临时发生变动，对某些日期的班次进行调整，就可以使用临时排班。临时排班可以设置为仅临时排班有效或追加于员工排班之后（此时考勤统计中有两条排班记录）。这种排班方式也非常适用于上班没有规律可循的岗位。

允许迟到/早退：指在规定的上班时间点内，允许迟到/早退多长时间才开始计算为迟到/早退。

必须签到/签退：某些公司可能只签到不签退，或只签退不签到。如果设置为必须签到或必须签退，则相应项目计算在考勤范围内。

工作时间：人员在上班时间和下班时间内工作的时间，以分钟为单位。填入的数值有可能会和上班时间和下班时间两次卡的实际相隔不相等。有可能会大于也有可能会小于，这要取决于公司制度如何制定。通常情况下该值不会出现大于480，也不可能出现小于0的情况，如果该值等于0，则代表该段是属于加班的时段，其不需要计入工作时间，系统将自动将其计入加班时间。

弹性时段：弹性时段是系统默认设置的一个考勤时段。弹性时段的设置中，工作延时不会作为加班计算，不计算迟到、早退、旷工。弹性时段的计算按第二次打卡减去第一次打卡\第四次卡减去第三次卡以此类推计算考勤，并自动生成其日报的行数，如果有4次记录，则当天的日报有2行，如果有6次记录，则日报有3行，并且以每段的签退时间减去签到时间作为其该段的出勤时间。

弹性班次：弹性班次是系统默认设置的一个考勤班次，是弹性时段在一周时间内的循环。对于上下班时间不固定，又需要考勤的人员，可以使用弹性班次进行排班；或者人员在无排班情况下，有打卡记录，也会以弹性班次计算考勤，并归类到某种加班类上，如休息日加班、节假日加班。弹性班次适用于企业老板、业务人员、服务人员、及订单型生产人员等。

开始/结束签到：该时间段为签到的有效范围，在此范围外的签到记录为无效记录。

开始/结束签退：该时间段为签退的有效范围，在此范围外的签退记录为无效记录。开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时间。

时段中休息开始/结束时间：这两项设置专为解决一天只刷两次卡而需要扣除中间吃饭、休息的时间时使用。如时段08:00-17:30，包含中午吃饭、休息时间需要扣除。需要在此设置12:00-13:30的休息时间，设置后不直接参与时间点的运算，只参与考勤时间长度的运算，例如只在上午上班，时间为4小时，如果直接以12:00-17:30（5.5小时）作为其旷工时间将明显大于其实际的旷工时间（13:30-17:30，4小时），所以这里需要设置两次打卡之间的开始休息时间和结束休息时间。如果不存在这种情况的话，则不需要设置。

定值模式：定值消费，刷卡按定值金额进行扣款写卡。

金额模式：通过键盘输入金额，按OK键进行扣款写卡,支持金额相加操作。

键值模式：通过键盘输入，对应相应键盘键值金额，按OK键进行扣款写卡，支持多键相加操作

计次模式：刷卡消费，不扣金额。只记录次数，金额以餐别中的单价为准。

商品模式：通过键盘输入商品编号，按OK键进行扣款写卡，支持多商品金额相加。

计时模式：通过刷卡进入和刷卡外出，计算进出时间差，计算消费金额进行扣款写卡。